Gestion informatisée de votre Congrès

Gestion des réservations aériennes et hôtelières

• La définition des besoins aériens et hôteliers en concertation avec le client
• La prise d’option par le Parc
• L’élaboration de la fiche transport aérien et hébergement
• L’impression et la diffusion de cette fiche aux participants seront effectuées par l’organisateur
• La réception et le traitement des fiches transport aérien hébergement par le Parc  : réservation des places, attribution de chambres et gestion des arrhes hôtelières
• L’élaboration d’une rooming-list pour les hôteliers
• L’envoi personnalisé d’une lettre de confirmation hôtelière et de réservation aérienne
• La gestion du transport aérien et de l’hébergement sur place, lors du congrès

Gestion des inscriptions

• Le conseil en organisation client
• La prise d’option par le Parc
• Le traitement des bulletins d’inscription
• La confirmation et la facturation aux inscrits
• L’émission du listing des inscrits par activité
• La gestion des inscriptions sur place, lors du congrès
• Le bilan financier de la manifestation

Édition de badges

• Le Parc possède un système informatique lui permettant de fabriquer et d’éditer des badges sur PVC.